「にちにち, これこうじつ」原稿作成会社のブログ

ビジネス周りの挨拶文、スピーチ、文書など。原稿作成の建付けのお話

プレゼンテーションを行う時の基本的な考え方

time 2023/04/19

下記に、社員が決意表明を題材としたプレゼンテーションを行う場合に大切な、とてもとても基本的なことを列挙します。

目的を明確にする
プレゼンテーションの目的を明確にし、聴衆に伝えることが重要です。
社員がどのような決意を表明するのか、聴衆にどのようなメッセージを伝えたいのかを明確にしておくことで、聴衆は話を理解しやすくなります。

例えば、「私たちのチームは今後もより一層努力していくことを決意しました。今回のプレゼンテーションでは、その理由と具体的な取り組みについて説明します」というように、明確な目的を示しましょう。

説得力のあるストーリーを作る
聴衆を惹きつけるためには、説得力のあるストーリーを作ることが大切です。
社員がどのような決意を持ち、その決意がどのように形成されたのかを、具体的な事例やエピソードを交えて説明することが効果的です。

例えば、「ある日、私たちのチームは困難な課題に直面しました。しかし、その課題を乗り越えるために、私たちは協力して努力し、最終的に成功を収めました。この経験から、私たちは今後も困難に立ち向かっていく決意を持ちました」というように、聴衆が共感しやすいストーリーを作ることが大切です。

具体的なアクションプランを提示する
プレゼンテーションの最後には、具体的なアクションプランを提示することが大切です。
社員がどのような取り組みを行い、どのような成果を出すことができるのかを具体的に示すことで、聴衆は社員の決意に共感し、応援したくなるでしょう。
例えば、「私たちは、新しいツールの導入や業務プロセスの改善など、具体的な取り組みを行い、チーム全体で目標を達成するために努力します」というように、具体的なアクションプランを提示しましょう。

説得力のあるエビデンスを提示する
自己主張をする上で、説得力のあるエビデンスを提示することが重要です。たとえば、これまでの実績やスキル、取り組んだプロジェクトなどを挙げ、自分のアピールポイントを示すことで、聴衆に自分の能力を訴えることができます。

タイムマネジメントを考慮する
プレゼンテーションを行う際には、時間配分にも注意が必要です。聴衆の興味を引きつける内容を厳選し、スムーズにプレゼンテーションを進めることが求められます。また、時間配分が調整しきれない場合は、最も重要なポイントを先に伝えるなどして、肝心な部分は確実に伝えるように心がけましょう。

 
これは、本当に基本的な部分、言い換えれば表層的な部分ですので、これらを元にして、どのようなプレゼンにするかを練っていく必要があります。

下記に掘り下げた重要なことを書いていますので、よろしければお読みください。

プレゼン「決意表明」のポイント

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